REGLEMENT

 

Présentation :

L'Hivernatrail est organisé par l'association Domitia Endurance Team. Le départ des courses a lieu dans la commune de Saint-Côme-et-Maruéjols dans le Gard.

 

L'Hivernatrail est une manifestation de trail proposant plusieurs courses (1600 coureurs max au total) :

Samedi 9 décembre 2017

15h : HIVERNAFUN - 6 km (300 coureurs max)

18h : HIVERNIGHT (Duo nocturne) - 12 km (400 coureurs max)

Dimanche 10 décembre 2017

9h : HIVERNASPRINT - 15 km (700 coureurs max)

9h45 : HIVERNATRAIL - 30 km (500 coureurs max)

 

Catégories d'âge autorisées :

6 km : Cadet, Junior, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

12 km : Cadet, Junior, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

15 km : Cadet, Junior, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

30 km : Espoir, Sénior et Master 1 à 4

 

Autorisation d'inscription :

Est obligatoire : Licence sportive (FFAthlétisme, FFTriathlon, FFCourse d'Orientation) ou certificat médical en cours de validité (moins d’un an à date de l’événement) stipulant l'autorisation de la pratique de la course à pied en compétition.

 

Droit d’inscription par personne :

HIVERNAFUN : 12 €

HIVERNIGHT : 25 € par équipe

HIVERNASPRINT : 15 €

HIVERNATRAIL : 20 €

 

Remboursement :

Un remboursement est possible, quelque soit la cause et sans justification, sur simple demande écrite à l'adresse e-mail "contact@eora.info" pour toutes les personnes ayant souscrites l'option annulation (5€) lors de l'inscription. Toute demande de remboursement doit parvenir à l'organisateur avant le 9 décembre 2017.

 

Classement :

Récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes et 1 premiers de chaque catégorie. Pas de cumul des récompenses.

+ Challenge du club ayant le plus de représentants !

 

Dossard :

Nous vous conseillons de vous présenter au retrait des dossards au minimum 1h avant le départ de votre course afin de ne pas gonfler la file d'attente. 

Une puce électronique sera remise à chaque participant lors du retrait des dossards et devra être rendue au terme de la compétition le dimanche. Dans le cas contraire elle vous sera facturée 10 €.

Horaires d'ouverture pour le retrait des dossards :

- Samedi 9 décembre 2017 de 13h à 18h

- Dimanche 10 décembre 2017 de 7h à 9h30

 

Sécurité et matériel obligatoire :

Tout concurrent doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile.

Un service médical sera présent le jour de l’épreuve .

En cas d’empêchement majeur, l’épreuve pourra être annulée ou modifiée. L’organisation se réserve le droit de modifier le tracé pour des raisons de sécurité. 

Les concurrents doivent respecter le code de la route.

Vous devrez être munis, durant toute la course, d'une couverture de survie, d'un sifflet, d'une camel-back (à minimum d'un porte-gourde) et d'un gobelet personnel pour avoir accès aux ravitaillement liquide. Aucun gobelet ne sera mis à disposition des coureurs sur les ravitaillements.

 

Droit à l’image :

 

Les participants autorisent l'organisation ainsi que leur ayant droit, partenaires et médias à utiliser les images et vidéos prises le jour de l’épreuve.