REGLEMENT

 

Présentation :

L'Hivernatrail est organisé par l'association Domitia Endurance Team. Le départ des courses a lieu dans la commune de Saint-Côme-et-Maruéjols dans le Gard.

 

L'Hivernatrail est une manifestation de trail proposant plusieurs courses (2500 coureurs max au total) :

Samedi 8 décembre 2018

18h : 12 km / 400 m+ (Duo nocturne) - 12 km 

Dimanche 9 décembre 2018

9h : 30 km / 800 m+ 

9h25 : 10 km / 300 m+

9h50 : 20 km / 600 m+

 

Catégories d'âge autorisées :

10 km : Cadet, Junior, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

12 km : Junior, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

20 km : Junior, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

30 km : Espoir, Sénior et Master 1 à 4

 

Pour information sur les catégories d'âge :

Cadet = 2001 et 2002

Junior = 1999 et 2000

Espoir = 1996 à 1998

Senior = 1979 à 1995

Master = 1978 et avant

 

Autorisation d'inscription :

Est obligatoire : Licence sportive (FFAthlétisme, FSGT omnisports) ou certificat médical en cours de validité (moins d’un an à date de l’événement) stipulant l'autorisation de la pratique de la course à pied en compétition.

Attention, les licences de la FFTriathlon et les certificats médicaux d'aptitude au Triathlon ne sont plus admissibles pour la pratique de la course à pied depuis le 1er novembre 2018 (cf. FFAtlétisme).

 

Droit d’inscription par personne (hors frais bancaires et de gestion) :

10 km : 15 €

20 km : 20 €

30 km : 24 €

12 km duo nocturne : 30 € pour l'équipe

 

Remboursement :

Un remboursement est possible, quelque soit la cause et sans justification, sur simple demande écrite à l'adresse e-mail "contact@eora.info" pour toutes les personnes ayant souscrites l'option annulation (5€) lors de l'inscription. Toute demande de remboursement doit parvenir à l'organisateur avant le 8 décembre 2018.

 

Classement :

Récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes et 1 premiers de chaque catégorie. Pas de cumul des récompenses.

 

Dossard :

Nous vous conseillons de vous présenter au retrait des dossards au minimum 1h avant le départ de votre course afin de ne pas gonfler la file d'attente. 

Une puce électronique sera remise à chaque participant lors du retrait des dossards et devra être rendue au terme de la compétition. Dans le cas contraire elle vous sera facturée 10 €.

Horaires d'ouverture pour le retrait des dossards toutes courses :

- Samedi 8 décembre de 15h à 18h

- Dimanche 9 décembre de 7h30 à 9h45

 

Sécurité et matériel obligatoire :

Tout concurrent doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile.

Un service médical sera présent le jour de l’épreuve .

En cas d’empêchement majeur, l’épreuve pourra être annulée ou modifiée. L’organisation se réserve le droit de modifier le tracé pour des raisons de sécurité. 

Les concurrents doivent respecter le code de la route.

Vous devrez être munis, durant toute la course, d'une couverture de survie, d'un sifflet, d'une camel-back (à minimum d'un porte-gourde) et d'un gobelet personnel pour avoir accès aux ravitaillements liquides. Aucun gobelet ne sera mis à disposition des coureurs sur les ravitaillements.

 

Droit à l’image :

Les participants autorisent l'organisation ainsi que leur ayant droit, partenaires et médias à utiliser les images et vidéos prises le jour de l’épreuve. 

Les participants, en s'inscrivant, autorise EORA Sport Ingénierie a utiliser leur adresse e-mail à des fins de promotion de ses activités. A tout moment, les participants pourront se désinscrire des lettres d'information d'EORA Sport Ingénierie.