REGLEMENT

 

Présentation :

L'Hivernatrail est organisé par l'association Domitia Endurance Team.
Le départ des courses a lieu dans la commune de Saint-Côme-et-Maruéjols dans le Gard - France.

 

L'Hivernatrail est une manifestation de trail proposant plusieurs courses (2500 coureurs max au total) :

Samedi 7 décembre 2019

14h : 12 km / 321 m+

14h : 10 km / 285 m+ (randonnée)

18h : 12 km / 321 m+ (Duo nocturne) 

Dimanche 8 décembre 2019

9h : 20 km / 558 m+

9h15 : 10 km / 285 m+

9h40 : 30 km / 827 m+

 

Catégories d'âge autorisées :

10 km : Cadet, Junior, Espoir, Sénior et Master

12 km : Junior, Espoir, Sénior et Master

20 km : Junior, Espoir, Sénior et Master

30 km : Espoir, Sénior et Master

 

Pour information sur les catégories d'âge :

Cadet = 2002 et 2003

Junior = 2000 et 2001

Espoir = 1997 à 1999

Senior = 1980 à 1996

Master = 1979 et avant

 

Autorisation d'inscription :

Est obligatoire : Licence sportive (FFAthlétisme, FSGT omnisports) ou certificat médical en cours de validité (moins d’un an à date de l’événement) stipulant l'autorisation de la pratique de la course à pied, de l'athlétisme ou du sport en compétition. Tout autre mention n'est pas légale est ne pourra être acceptée par l'organisation (exemple : trail, triathlon, raid, footing, running, course, marathon).

 

Droit d’inscription par personne (hors frais bancaires et de gestion rajouté par notre prestataire) :

10 km : 15 €

12 km : 16 €

20 km : 20 €

30 km : 24 €

12 km duo nocturne : 30 € pour l'équipe

10 km rando : 15 €

 

Remboursement :

Un remboursement est possible, quelque soit la cause et sans justification, sur simple demande écrite à l'adresse e-mail "contact@eora.info" pour toutes les personnes ayant souscrites l'option annulation (5€) lors de l'inscription. Toute demande de remboursement doit parvenir à l'organisateur avant le 7 décembre 2019.

 

Classement :

Récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes et 1 premiers de chaque catégorie. Pas de cumul des récompenses. 

 

Ravitaillements :

10 km : Ravitaillement à l'arrivée

12 km : Ravitaillement à l'arrivée

20 km : Point d'eau au km 12 et ravitaillement à l'arrivée

30 km : Ravitaillement au km 15, point d'eau au km 22, et ravitaillement à l'arrivée

 

Dossard :

Nous vous conseillons de vous présenter au retrait des dossards au minimum 1h avant le départ de votre course afin de ne pas gonfler la file d'attente. 

Horaires d'ouverture pour le retrait des dossards toutes courses :

- Samedi 7 décembre de 12h à 18h

- Dimanche 8 décembre de 7h30 à 9h40

 

Sécurité et matériel obligatoire :

Tout concurrent doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile.

Un service médical sera présent le jour de l’épreuve .

En cas d’empêchement majeur, l’épreuve pourra être annulée ou modifiée. L’organisation se réserve le droit de modifier le tracé pour des raisons de sécurité. 

Les concurrents doivent respecter le code de la route.

Vous devrez être munis, durant toute la course, d'une couverture de survie, d'un sifflet, d'une camel-back (à minimum d'un porte-gourde) et d'un gobelet personnel pour avoir accès aux ravitaillements liquides. Aucun gobelet ne sera mis à disposition des coureurs sur les ravitaillements.

 

Droit à l’image :

Les participants autorisent l'organisation ainsi que leur ayant droit, partenaires et médias à utiliser les images et vidéos prises le jour de l’épreuve. 

Les participants, en s'inscrivant, autorise EORA Sport Ingénierie a utiliser leur adresse e-mail à des fins de promotion de ses activités. A tout moment, les participants pourront se désinscrire des lettres d'information d'EORA Sport Ingénierie.